Hoe werkt het?

1. U bent de beheerder van Cardmil for Business
Zie ook het filmpje

 

Meldt u aan door in te loggen op cardmil for business

  • Nieuwe gebruiker: registreer uw gegevens
  • Bestaande gebruiker: geef uw gebruikersnaam en wachtwoord in
  • Als u eenmaal geregistreerd bent en u gaat weer naar Cardmil for business komt u direct bij uw bedrijfsgegevens. Tenzij u uitlogt  ( knop rechts onderaan), dan dient u uw gebruikersnaam en wachtwoord weer in te geven als u wilt inloggen als bestaande gebruiker.

Ontwerp businesskaartje voor uw bedrijf

  • Kies “editor” bij het menu
  • Maak de drie kanten van uw bedrijfskaartje aan: Logo, Info en Bio volgens de aanwijzingen van de webapplicatie. Velden met * zijn verplicht. Bevestig per kant uw keuzes. De applicatie geeft aan of uw bevestiging is gelukt per kant.

Koppel het businesskaartje aan uw medewerkers

  • Kies ”werknemers” in het menu
  • Kies “voeg werknemers” toe.
  • Dat kunt u handmatig doen of door het uploaden van een bestand
  • U vult per werknemer de relevante gegevens in.

o   Het email adres en mobiele telefoonnummer bij de registratie dient voor elke medewerker uniek ( dus verschillend)  te zijn. Zo niet, dan kan een werknemer niet worden geregistreerd. 

o   Na het koppelen krijgt elke medewerker een mail op zijn smartphone dat het businesskaartje is aangemaakt. Vervolgens download hij de app en kan informatie toevoegen ( foto en de social media links  die u heeft toegestaan).

o   In het overzicht “medewerkers” ziet u wie de app nog niet heeft gedownload. ( app teken is rood)  Via de knop “ stuur app herinnering ” wordt iedereen die nog niet heeft gedownload opnieuw via een mail geïnformeerd.

Wijzig de contactgegevens van uw medewerkers

  • Ga naar het overzicht “werknemers”
  • Selecteer de betreffende medewerker en dubbelclick
  • Wijzig gegevens door op het “pen-teken” te klikken
  • U krijgt hetzelfde overzicht als bij de eerste aanmaak en voert de wijzigingen door
  • Sla uw wijzigingen op.
  • Na bevestiging wordt het kaartje van de betreffende werknemer aangepast en direct gecommuniceeerd en dus ook aangepast bij zijn Cardmilcontacten. ( dit wordt gecommuniceerd met een pushbericht: rood belletje rechtsboven in het scherm)

Zie de connecties van uw medewerkers

  • Ga naar het overzicht “werknemers”
  • Selecteer de betreffende medewerker en dubbleclick
  • Klik op connecties en zie het overzicht van de connecties van deze medewerker
  • Voor een overzicht van alle connecties van al uw medewerkers , ga naar het menu-item “connecties”
  • Via een zoekfunctie kunt u selecteren en de data exporteren
  • Voor een total overzicht hoe uw medewerkers Cardmil gebruiken gaat u naar het menu-item “overzicht”.

Hang de contacten van een medewerker om naar een andere medewerker

  • Ga naar menu-item “medewerkers”
  • Dubbelklik op de betreffende medewerker
  • Klik op het teken “wijzigen”
  • Onderaan ziet u een knop: “werknemer loskoppelen”
  • Klik hierop en de werknemer is losgekoppeld ( zichtbaar in het werknemersoverzicht met een rood “verbroken” teken)
  • Vervolgens hangt u een, enkele of alle connecties van de werknemer om naar andere werknemers  
  • U bevestigt en alle betreffende connecties van deze werknemer krijgen bericht dat er een wijziging heeft plaatsgevonden in het contact met uw bedrijf.
  • De medewerker(s) die de connecties van de oude medewerker overnemen zien deze nieuwe connecties automatisch toegevoegd/aangepast in hun Cardmil contactenoverzicht
  • Als u een medewerker wilt verwijderen klikt u op “werknemer verwijderen”. Doe dat uiteraard pas alle connecties opnieuw zijn verbonden met andere medewerkers.

        Account wijzigen

  • Onder het menu-item “account” vindt u de administratiegegevens van Cardmil for Business
  • Onder “login” kunt u beheerders van Cardmil for Business wijzigen.
  • Hier vindt u ook de interface met een eventueel CRM system. Wij hebben nu een standard interface met teamleader.Wij kunnen met ( bijna) elk system eenvoudig een interface maken. Dit dient evenwel te worden aangevraagd. 

 

2. U bent een gebruiker van Cardmil for Business

Verstuur en ontvang Cardmil businesskaartje

  • Als een bedrijf Cardmil for Business gaat gebruiken ontvangt elke medewerker zijn kaartje per mail. Na een klik op de link wordt de app en het kaartje gedownload en is het direct klaar voor gebruik.
  • Klik op het blauwe Cardmil logo en swipe bovenaan totdat u het kaartje heeft dat u wilt versturen.
  • Wilt u het versturen naar een contact dat nog geen Cardmil gebruikt, klik op “kaart versturen” en maak een keuze hoe u wilt versturen( whatsapp, sms , mail etc) . Kiest u voor mail dan krijgt de ontvanger ook een linkje om de cardmil app geheel gratis te downloaden. En kan dus ook geheel gratis een eigen kaartje maken en delen ( zie boven). Hij kan vervolgens zijn cardmil kaartje weer naar u sturen. Als uw contact dat doet blijven uw en zijn gegevens altijd up to date bij elkaar.
  • Als de ontvanger de cardmil app niet heeft geïnstalleeerd dan ontvangt hij toch uw kaartje. De ontvanger klikt op de link en kiest voor opslaan in het contactenoverzicht van zijn smartphone.
  • Als u een kaartje wilt sturen ( ontvangen) van iemand die de Cardmil app al heeft geïnstalleerd, dan genereert u een QR code en scanned deze vervolgens via de telefoon
  • Door op annuleer te drukken komt u weer bij het overzicht van al uw contacten en/of kaartjes
  • Als u meerdere kaartjes heeft dient u deze elk afzonderlijk te versturen
  • Als uw kaartje binnen cardmil wordt opgeslagen wordt het ook in het contactenoverzicht van uw smartphone opgeslagen.

Wijzigingen: aanbrengen en communiceren       

  • U past een wijziging eenvoudig aan en bevestigt deze.   
  • U heeft dus direct een aangepast kaartje met de nieuwe en juiste gegevens die u vanaf dat moment communiceert aan nieuwe connecties.
  • Als uw bestaande connecties ook Cardmil gebruiken dan wordt uw kaartje in hun Cardmil overzicht direct aangepast. Bovendien krijgen zij een melding dat er een wijziging is ( belletje linksboven wordt rood). Men klikt hier op en ziet wie welke wijziging heeft aangebracht.
  • Via Settings kan een ontvanger het ontvangen van deze pushberichten uitzetten.
  • Gebruikt uw contact geen Cardmil dan kunt u uw gewijzigde kaartje nogmaals per mail uitsturen ( u voegt een bericht toe in de mail). Uw contact klikt op de link en daarna op update contact en uw gewijzigde informatie is direct in zijn smartphone overzicht aangepast.

Beheer van uw Cardmil account 

  • Ga naar settings in de app
  • Wijzig uw persoonlijke informatie   
  • Wijzig hoe u uw contacten wenst te rangschikken
  • Aan-/uitzetten van pushberichten
  • Afmelden van uw account ( Cardmil for Business: via beheerder)
  • Heractiveren account na afmelding met behoud van uw contacten ( Cardmil for Business: via beheerder) 

Maak een Cardmil businesskaartje via de App (Individuele gebruiker) 

  • Download en installeer de app
  • Klik op de “+” rechtsboven voor het maken van uw eerste kaartje of een extra kaartje
  • Het kaartje bestaat uit drie kanten: logo, info en Bio. Velden met een * zijn verplicht
  • Op de eerste kant ”logo” kan u een tekst of uw bedrijfslogo toevoegen. Maak uw keuze: afbeelding of tekst. Als u uw bedrijfslogo wil toevoegen mail uw logo dan eerst naar uw smartphone. U kan er ook voor kiezen met uw camera een foto te maken en die dan te plaasten als afbeelding. Met uw vingers kunt u deze foto optimaal positioneren. Vervolgens bevestigt u uw logo of afbeelding. Als u kiest voor een tekst dan vult u de tekst in, klikt op gereed en past vervolgens de tekstkleur en achtergrond kleur aan die u daarna bevestigt via “gereed”.
  • Op de tweede kant “ïnfo” voegt u uw contactgegevens toe. Hier kunt u ook een keuze maken uit de standaard templates. U ziet hoe de gekozen kleuren worden getoond in de verschillende templates. Via “tekstkleur”en “achtergrondkleur kunt u dit eventueel weer wijzigen.
  • Op de derde kant “bio” voegt u persoonlijke informatie toe. Als u op de plaats van de foto klikt krijgt u keuzes waar u uw foto uit op wil halen. Maak een keuze, klik er op en de foto wordt getoond. Vervolgens kunt u de foto bewerken. Indien gereed klikt u op “done”. Daarna schrijft u iets over uzelf, uw product een event e.d . Als laatstse kiest u uw social media die u wil communiceren of delen. Als werkgever kunt u in de Applicatie Cardmil for Business bepalen welke social media u als bedrijf wilt communiceren en welke u eventueel vrij laat aan uw medewerkers.
  • Indien u tevreden bent klikt u op “bewaar” en uw kaartje is klaar.
  • Wilt u er nog eentje maken dan klikt u op “+” en start het proces vanaf stap 3 opnieuw.
  • Als u op “My cards” klikt heeft u een overzicht van al uw visite kaartjes
  • Wilt u uw eigen kaartje verwijderen. Selecteer uw kaartje, swipe naar links en kies voor verwijderen.
  • Voor versturen, ontvangen wijzigingen en beheer, zie Gebruiker Cadmil